Projektleiter Außenanlagen & GaLaBau Hamburg (m/w/d) | Tabaplan

Wen wir suchen

Wir suchen eine/n erfahrene/n Projektleiter/in (m/w/d), der/die anspruchsvolle Außenanlagenprojekte übergreifend steuert und Verantwortung für Planung, Termine, Kosten, Qualität, Kommunikation und die koordinierte Umsetzung übernimmt.

Als Projektleiter/in bei Tabaplan betreust du Projekte nicht nur in einzelnen Bauphasen, sondern behältst den gesamten Ablauf im Blick. Du koordinierst interne und externe Beteiligte, führst Abstimmungen mit Auftraggebern und Fachplanern, steuerst Termine und sorgst dafür, dass Entscheidungen rechtzeitig getroffen werden.

Dabei arbeitest du eng mit Landschaftsarchitektur, technischer Planung, Bauleitung und Ausführung zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Planung und Bau.

Über Tabaplan

Die Tabaplan GmbH begleitet private Bauherren, Bauträger, Architekten, Unternehmen und öffentliche Auftraggeber von der ersten Idee bis zur fertigen Außenanlage.

Unser Leistungsspektrum umfasst die Planung, Projektleitung, Bauüberwachung und Ausführung von Außenanlagen, Freianlagen, Grundstücksentwässerungen, Regenwassermanagement, Rigolen, Überflutungsnachweisen, Tiefbauarbeiten, Erschließungen, Terrassen, Pflasterflächen und hochwertigen Gartenanlagen.

Ob Einfamilienhaus, Mehrfamilienhaus, Wohnquartier, Hotel, Spa- und Wellnessanlage, Fitnessstudio, Gewerbeobjekt, Lagerhalle oder Infrastrukturprojekt – wir entwickeln wirtschaftliche, technisch durchdachte und nachhaltige Lösungen für jedes Bauvorhaben.

Durch die Kombination aus Landschaftsarchitektur, Ingenieurleistungen, Projektmanagement und eigener Ausführung erhalten Sie alle Leistungen aus einer Hand – mit einem festen Ansprechpartner während des gesamten Projekts.

Jetzt bei Tabaplan bewerben

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Nutze dafür einfach unser Bewerbungsformular auf der Website und teile uns kurz mit, für welche Position oder welchen Bereich du dich interessierst und ab wann du verfügbar bist.

Deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsproben, ein Portfolio oder andere relevante Unterlagen kannst du uns anschließend gerne per E-Mail an info@tabaplan.de zusenden.

Jetzt über das Bewerbungsformular bewerben.

Gesamtverantwortung für anspruchsvolle Projekte

In dieser Position übernimmst du die übergeordnete Steuerung unserer Projekte.

Du sorgst dafür, dass Planungsstände, Termine, Kosten und Ausführung miteinander abgestimmt bleiben und dass sich ein Projekt von der ersten Bearbeitung bis zur Fertigstellung strukturiert entwickelt.

Dabei musst du nicht jede einzelne Fachleistung selbst bearbeiten. Entscheidend ist, dass du die verschiedenen Aufgaben verstehst, Verantwortlichkeiten klar definierst und die Beteiligten so koordinierst, dass das Gesamtprojekt funktioniert.

Du erkennst frühzeitig, wenn Entscheidungen fehlen, Terminrisiken entstehen oder technische Schnittstellen geklärt werden müssen, und steuerst entsprechend gegen.

Planung, Bauleitung und Ausführung zusammenbringen

Unsere Projekte verbinden unterschiedliche Fachbereiche.

Dazu gehören Landschaftsarchitektur und Freianlagenplanung ebenso wie Entwässerung, technische Außenanlagen, Ausschreibung, Bauleitung und Bauausführung.

Als Projektleiter/in sorgst du dafür, dass Informationen zwischen diesen Bereichen vollständig und rechtzeitig weitergegeben werden.

Wenn sich beispielsweise während der Planung technische Fragen ergeben, koordinierst du die notwendige Klärung. Wenn sich auf der Baustelle Änderungen ergeben, stellst du sicher, dass Auswirkungen auf Planung, Kosten und Termine berücksichtigt werden.

Du denkst nicht nur in einzelnen Arbeitsschritten, sondern in Zusammenhängen.

Direkter Kontakt mit Auftraggebern

Als Projektleiter/in bist du eine wichtige Ansprechperson für unsere Auftraggeber.

Du führst Abstimmungsgespräche, bereitest Entscheidungen vor und kommunizierst Projektstände, offene Punkte und nächste Schritte.

Dabei solltest du komplexe technische Sachverhalte verständlich erklären können und gleichzeitig sicher im professionellen Umgang mit privaten, gewerblichen und institutionellen Auftraggebern sein.

Eine klare Kommunikation ist besonders wichtig, wenn Anforderungen geändert werden, zusätzliche Leistungen entstehen oder Entscheidungen Auswirkungen auf Kosten und Termine haben.

Unser Anspruch ist, dass Auftraggeber jederzeit nachvollziehen können, wo ihr Projekt steht und welche Entscheidungen erforderlich sind.

Projektstruktur und Terminsteuerung

Ein gutes Projekt braucht klare Abläufe.

Du definierst gemeinsam mit den Beteiligten wichtige Meilensteine, koordinierst Planung und Bauvorbereitung und kontrollierst, ob vereinbarte Termine eingehalten werden.

Dabei behältst du Abhängigkeiten zwischen unterschiedlichen Leistungen im Blick.

Eine Ausschreibung kann beispielsweise erst abgeschlossen werden, wenn relevante Planungsdetails feststehen. Eine Baustelle kann nur sinnvoll beginnen, wenn Material, Personal, technische Freigaben und notwendige Vorleistungen verfügbar sind.

Als Projektleiter/in erkennst du diese Abhängigkeiten frühzeitig und steuerst das Projekt entsprechend.

Kosten und wirtschaftliche Projektführung

Neben der fachlichen Qualität gehört auch die wirtschaftliche Steuerung zu deiner Tätigkeit.

Du behältst Budgets, beauftragte Leistungen, Änderungen und zusätzliche Anforderungen im Blick.

Je nach Projekt arbeitest du mit Kostenschätzungen, Angeboten, Leistungsverzeichnissen, Vergaben, Nachträgen und Rechnungsständen.

Du solltest erkennen können, wenn sich Projektentscheidungen wirtschaftlich auswirken und entsprechende Informationen rechtzeitig aufbereiten.

Dabei geht es nicht nur darum, Kosten zu reduzieren. Eine professionelle Projektleitung sorgt dafür, dass vereinbarte Qualität, Leistungsumfang und Budget sinnvoll miteinander in Einklang bleiben.

Koordination von Fachplanern und Projektbeteiligten

Bei größeren Projekten arbeiten häufig mehrere Planer und Fachbereiche zusammen.

Dazu können Architekten, Bauingenieure, Entwässerungsplaner, Vermesser, Tragwerksplaner, Haustechnikplaner, Landschaftsarchitekten und ausführende Unternehmen gehören.

Als Projektleiter/in koordinierst du die für die Außenanlagen relevanten Schnittstellen.

Du stellst sicher, dass notwendige Informationen vorliegen, Planstände miteinander abgestimmt werden und offene Fragen nicht zwischen unterschiedlichen Beteiligten verloren gehen.

Dabei solltest du sowohl technische Zusammenhänge verstehen als auch organisatorisch sehr strukturiert arbeiten.

Technisches Verständnis für Außenanlagen

Auch wenn deine Tätigkeit stärker in der Projektsteuerung liegt, brauchst du ein solides technisches Verständnis.

Unsere Projekte können Erdarbeiten, Geländehöhen, Pflaster- und Verkehrsflächen, Terrassen, Stützmauern, Treppenanlagen, Fundamente, Entwässerung, Versickerung, Pflanzungen und weitere technische Außenanlagen umfassen.

Du solltest technische Planungen grundsätzlich beurteilen und erkennen können, welche Auswirkungen einzelne Entscheidungen auf die Gesamtplanung haben.

Dabei erwarten wir nicht, dass du jede Fachplanung selbst erstellst.

Wichtig ist vielmehr, dass du Fachfragen richtig einordnen, koordinieren und Entscheidungen vorbereiten kannst.

Ausschreibung, Vergabe und Leistungsumfang

Je nach Projekt begleitest du auch Ausschreibungs- und Vergabeprozesse.

Du arbeitest mit Leistungsverzeichnissen, Angeboten und Leistungsabgrenzungen und unterstützt dabei, technische und wirtschaftliche Inhalte miteinander zu vergleichen.

Dabei ist besonders wichtig, dass Leistungen eindeutig beschrieben und Schnittstellen klar geregelt sind.

Unklare Leistungsgrenzen führen später häufig zu Nachträgen, Verzögerungen oder Streitigkeiten.

Eine saubere Projektvorbereitung ist deshalb für uns ein wesentlicher Bestandteil erfolgreicher Projektleitung.

Projektcontrolling und Dokumentation

Du hältst wichtige Projektentscheidungen, Termine, Änderungen und offene Punkte nachvollziehbar fest.

Bei größeren Projekten kann dies über Besprechungsprotokolle, Terminpläne, Kostenübersichten und Aufgabenlisten erfolgen.

Du sorgst dafür, dass Verantwortlichkeiten klar definiert sind und offene Punkte verfolgt werden.

Dabei ist eine strukturierte digitale Arbeitsweise wichtig.

Projektinformationen sollten nicht nur im persönlichen Gedächtnis einzelner Beteiligter vorhanden sein, sondern für das Projektteam nachvollziehbar dokumentiert werden.

Welche Projekte du bei uns betreuen kannst

Unsere Projektlandschaft ist vielseitig.

Dazu gehören hochwertige private Außenanlagen, Villen, Neubauprojekte und Wohnanlagen ebenso wie Gewerbeimmobilien, Bürogebäude, Autohäuser, Kliniken, Hotels, Industrie- und Logistikflächen sowie weitere größere Außenanlagenprojekte.

Je nach Projekt kann Tabaplan ausschließlich planerische Leistungen übernehmen oder Planung, Projektsteuerung und Bauausführung miteinander verbinden.

Dadurch kann deine Tätigkeit sowohl klassische Planungsprojekte als auch Design-&-Build-Projekte umfassen.

Unterschiedliche Projektgrößen und Anforderungen

Nicht jedes Projekt benötigt dieselbe Form der Projektsteuerung.

Bei einem hochwertigen Privatprojekt liegt der Fokus häufig auf Gestaltung, Materialqualität, Detailabstimmung und einer engen Kommunikation mit dem Auftraggeber.

Bei größeren Gewerbe- oder Neubauprojekten kommen Themen wie mehrere Planungsbeteiligte, Bauabschnitte, Vergaben, Terminpläne und komplexe technische Schnittstellen hinzu.

Als Projektleiter/in solltest du deinen Arbeitsstil an die jeweilige Projektgröße anpassen können.

Dabei ist wichtig, dass auch kleinere Projekte professionell strukturiert bleiben und größere Projekte nicht an unnötiger Bürokratie verlieren.

Was du mitbringen solltest

Für diese Position solltest du bereits Erfahrung in der Projektleitung, Bauleitung, Planung oder Steuerung von Bau- oder Außenanlagenprojekten besitzen.

Ein Studium in Landschaftsarchitektur, Bauingenieurwesen, Architektur, Projektmanagement oder einem vergleichbaren technischen Bereich ist von Vorteil.

Auch Bewerberinnen und Bewerber mit entsprechender Berufsausbildung und umfangreicher Projektverantwortung können interessant sein.

Besonders relevant sind Erfahrungen in mehreren dieser Bereiche:

-Projektleitung und Projektsteuerung
-Freianlagen- oder Außenanlagenplanung
-Bauleitung
-Kosten- und Terminsteuerung
-Ausschreibung und Vergabe
-Aufmaß und Rechnungsprüfung
-Nachtragsmanagement
-Bauherrenkommunikation
-Koordination von Fachplanern
-Entwässerung und technische Außenanlagen
-Baudokumentation
-Projektcontrolling

Wichtig sind für uns außerdem Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine sehr strukturierte Arbeitsweise.

Sicher kommunizieren und Entscheidungen vorbereiten

Projektleitung bedeutet häufig, Entscheidungen mit unterschiedlichen Beteiligten vorzubereiten.

Du solltest deshalb sowohl schriftlich als auch mündlich sicher kommunizieren können.

Wenn verschiedene Lösungen möglich sind, solltest du Vor- und Nachteile verständlich darstellen und eine klare Empfehlung vorbereiten können.

Auch in schwierigen Projektsituationen erwarten wir eine sachliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Probleme sollen nicht verschoben, sondern strukturiert analysiert und gelöst werden.

Digitales Arbeiten und Projektorganisation

Viele Projektinformationen werden digital ausgetauscht und bearbeitet.

Du solltest daher sicher mit gängigen Office-Anwendungen sowie digitalen Plan- und Projektdokumenten umgehen können.

Erfahrung mit CAD-Unterlagen, AVA-Software, Terminplanung oder Projektmanagementsystemen ist von Vorteil.

Entscheidend ist nicht ein bestimmtes Programm, sondern dass du digitale Arbeitsprozesse strukturiert nutzt und dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.

Zusammenarbeit mit Bauleitern und Projektteams

Als Projektleiter/in musst du nicht jede Baustelle täglich selbst betreuen.

Du arbeitest eng mit unseren Bauleitern, Planern und weiteren Projektbeteiligten zusammen und stellst sicher, dass sie die notwendigen Informationen und Entscheidungen erhalten.

Bei wichtigen Terminen, komplexen Fragestellungen oder kritischen Projektphasen bist du selbst direkt eingebunden.

Dadurch kannst du mehrere Projekte übergeordnet steuern, ohne die operative Verantwortung der jeweiligen Fachbereiche unnötig zu übernehmen.

Deine Entwicklung bei Tabaplan

Die Projektleitung bietet dir die Möglichkeit, unterschiedliche technische und organisatorische Bereiche miteinander zu verbinden.

Mit zunehmender Erfahrung kannst du größere und komplexere Projekte betreuen und zusätzliche Verantwortung innerhalb unserer Projektorganisation übernehmen.

Je nach fachlichem Schwerpunkt kann sich deine Tätigkeit stärker in Richtung technische Projektleitung, Generalplanung, Projektsteuerung oder übergreifende Verantwortung für mehrere Projekte entwickeln.

Wir suchen Menschen, die langfristig Verantwortung übernehmen möchten und Projekte aktiv mitgestalten.

Häufige Fragen zur Stelle als Projektleiter/in

Was ist der Unterschied zwischen Bauleiter/in und Projektleiter/in?

Die Bauleitung konzentriert sich stärker auf die operative Umsetzung auf der Baustelle.

Als Projektleiter/in betreust du das Projekt übergeordnet und koordinierst unter anderem Planung, Bauleitung, Termine, Kosten, Auftraggeber und weitere Projektbeteiligte.

Je nach Projekt können sich einzelne Aufgabenbereiche überschneiden.

Brauche ich ein abgeschlossenes Studium?

Ein technisches Studium ist von Vorteil, aber nicht zwingend der einzige mögliche Weg.

Auch Bewerberinnen und Bewerber mit entsprechender Ausbildung und umfangreicher Berufserfahrung in Projekt- oder Bauleitung können für die Position geeignet sein.

Welche Studienrichtungen passen zur Stelle?

Besonders passend sind Landschaftsarchitektur, Bauingenieurwesen, Architektur oder vergleichbare technische Studiengänge.

Entscheidend sind jedoch Erfahrung und Verständnis für Bauprojekte und Projektsteuerung.

Arbeite ich eher im Büro oder auf Baustellen?

Beides gehört zur Tätigkeit.

Ein großer Teil der Projektsteuerung findet im Büro, digital oder in Besprechungen statt. Gleichzeitig sind Baustellentermine und persönliche Projektabstimmungen bei vielen Projekten wichtig.

Habe ich direkten Kontakt mit Auftraggebern?

Ja.

Die Kommunikation mit Auftraggebern gehört zu den zentralen Aufgaben der Projektleitung.

Du koordinierst Entscheidungen, Projektstände und wichtige organisatorische sowie technische Themen.

Muss ich selbst CAD-Pläne erstellen?

Nicht zwingend.

Du solltest Planunterlagen verstehen und beurteilen können. Die eigentliche zeichnerische Bearbeitung kann je nach Projekt durch Landschaftsarchitekten, Planer oder andere Fachkräfte erfolgen.

Gehören Kosten und Nachträge zur Position?

Ja.

Du solltest Kostenentwicklungen erkennen und Änderungen beziehungsweise zusätzliche Leistungen wirtschaftlich einordnen können.

Je nach Projekt bist du auch in Nachtragsmanagement und Rechnungsprüfung eingebunden.

Betreue ich mehrere Projekte gleichzeitig?

Das ist möglich.

Die Anzahl richtet sich nach Größe, Komplexität und Projektphase. Größere Projekte benötigen naturgemäß deutlich mehr Aufmerksamkeit als kleinere Projekte.

Welche Auftraggeber betreut Tabaplan?

Unsere Projekte können für private, gewerbliche und institutionelle Auftraggeber durchgeführt werden.

Dazu gehören beispielsweise hochwertige Privatobjekte, Wohnungsbau, Gewerbe, Hotels, Kliniken und größere Neubauprojekte.

Ist Erfahrung im Garten- und Landschaftsbau zwingend erforderlich?

Sie ist sehr hilfreich, aber nicht in jedem Fall zwingend.

Auch Erfahrung aus Bauingenieurwesen, Tiefbau, Straßenbau, Architektur oder vergleichbaren Bereichen kann geeignet sein, wenn ein gutes Verständnis für Außenanlagen und Projektsteuerung vorhanden ist.

Kann ich mich aus einer Bauleiterposition weiterentwickeln?

Ja.

Für erfahrene Bauleiterinnen und Bauleiter kann die Projektleitung ein sinnvoller nächster Karriereschritt sein, wenn sie zusätzlich Verantwortung für Kosten, Planung, Auftraggeber und Gesamtprojekt übernehmen möchten.

Wie kann ich mich bewerben?

Die Bewerbung erfolgt direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website.

Wenn möglich, solltest du kurz angeben, welche Projekte du bisher verantwortlich betreut hast und wo deine fachlichen Schwerpunkte liegen.